Tietoa näytteilleasettajille, rakentamisesta ja aikatauluista

Kartat

Tapahtuma-alue jakautuu 1. ja 2. kerrokseen, pohjakartat

Muut tilaukset

Valmispaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.
Tarvittaessa lisätilauksia (esim. näytöt) voi tilata näyttelyn rakentajalta:

Pete Paukkeri
MSP Event Oy
pete@msp.fi
p. 050 5354100
www.msp.fi

Rakentaminen

Valmisosastojen rakenteet ja kalusteet

Mitat: takaseinän leveys on 1970 mm ja korkeus 2500 mm

Teippaukset ja kiinnitykset

Valmispakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan takaseinään, teksti sijoitetaan takaseinän yläosaan.

Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.

Osaston seiniin voi kiinnittää julisteita tms. heikkoliimaisella teipillä, jonka saa näyttelyn jälkeen jälkiä jättämättä siististi irti seinästä. Monet hyvälaatuiset maalarinteipit käyvät myös.

Näyttelyn rakentajalta saatavilla rakennusaikana somistuskoukkuja, sopivat seinän päällä olevaan uraan (sopii esim. taulukiinnityksiin). Seiniin ei saa tehdä reikiä.

Rakennusaikataulu

Näytteilleasettajat voivat tulla somistamaan osastonsa ke 22.5. klo 15 eteenpäin, osastoa voi somistaa klo 20 asti. Purkaminen 24.5. klo 20 mennessä. Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa ke 22.5. klo 10 eteenpäin. Näyttelypaikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 23.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina to 23.5. klo 8.30 mennessä.

Tavaroiden säilytys

Tapahtuman aikana näytteilleasettajille on varattu pieni varastotila materiaalien säilytykseen. Näytteilleasettaja voi jättää sinne esim. yhden pahvilaatikon ja muuta pientä materiaalia. Tila on vartioimaton.

Siivoukset

Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen ke 22.5. sekä ensimmäisen näyttelypäivän jälkeen to 23.5. klo 17-19. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, tilaathan roskiksen omalle osastollesi. Näyttelyalueella on yleisiä roskiksia.

Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät:

• tilaa 29.4. mennessä: kalusteet, ripustukset, sähköliittymät, viherkasvit, tietoliikenneliittymä (30.4. alkaen korotettu hinta, +30%)
• ilmoita 10.5 mennessä: henkilöiden nimet, jotka tulevat osastolle sekä rakentajakorttien tilaaminen, täytä lomakkeelle (tulossa)
pe 10.5. tilaa lisää ruokailupaketteja, jos näyttelypaikallasi on useampi ruokailija: osoite tulossa

Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille:

• Näytteilleasettajat voivat tarvittaessa toimittaa tapahtumamateriaaleja etukäteen teatterille (suositus, että perillä ke 22.5) osoitteeseen: Oulun teatteri/TERVE-SOS/näyttelypaikan nimi, PL 5, 90015 Oulun kaupunki.

Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia

22.5. 9-20
23.5. 8-10

Teatteri avoinna

22.5. klo 8.00-20.00

23.5. klo 7.30-18.00.

24.5. 8.00-20.00

Verkkoyhteydet

Näyttelyalueella on kattava verkko, joka riittää perustarpeisiin, esim. ipadilla esittelyyn. Langaton verkko on yleisesti käytössä kaikissa Verkatehtaan vastaavissa tapahtumissa. Jos on erityistarpeita tai haluaa varmistaa ehdottomasti verkon toimivuuden osastolle voi tilata kiinteän verkon sähköpostitse: (osoite tulossa)

Seminaarikortit

Tulevat organisaation nimellä.

  • Neljän neliön näyttelypaikka (2500e): 2 seminaarilippua ja 3 iltavastaanottokutsua
  • Pöytäpaikkaan ja  pystypöytäpaikkaan (1250-1900e) sisältyy 2 seminaarilippua ja 2 iltavastaanottokutsua
  • Lattiatilan varanneille sisältyy 2 seminnaarilippua ja 3 iltavastaanottokutsua
  • Yli neljä neliön paikoille sisältyy 3 seminaarilippua

Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä. Tapahtuma-alueella voi liikkua vapaasti, vasta seminaarisalien ovilla tarkistetaan seminaarikortit. Jos näytteilleasettaja haluaa omalla nimellä olevat nimikortit näyttelypaikkaa varten, täytä tiedot 10.5. mennessä lomakkeelle, joka on lähetetty kaikille näytteilleasettajille. Voit ilmoittaa tiedot myös Teija Eevalle 10.5 mennessä.

 

Ruokailu

Näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+pieni makea

Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, joka haluaa ruokailla, tilaa tarjoilupaketti etukäteen 10.5. mennessä: osoite tulossa

1 päivän tarjoilupaketti, hinta 21e+alv./pvä/hlö, sisältäen:
aamulla kahvi/tee, lounas ja Iltapäivällä kahvi/tee, pieni makea

Näytteilleasettajien lounas tarjoillaan 
to 23.5. klo 11.00 – 13.15
ke 24.5. Klo 10.30 – 12.45
(pidemmät kuin seminaariosallistujien)

Lounasmenu:

Tiedot tulossa

Näytteilleasettajien kahvi/tee klo 8.00 alkaen.

 

Muut tarjoilut

Jos haluat tilata näyttelyosastolle tarjoiluja, esim. virvoitusjuomia, tilaa ne: tiedot tulossa