Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät

Vuoden 2020 TerveSos -tärkeät päivämäärät tulossa tähän

  • mennessä: tilaa kalusteet, ripustukset, sähköliittymät, viherkasvit, tietoliikenneliittymä
  • mennessä: ilmoita henkilöiden nimet, jotka tulevat näyttelyständille
  • mennessä: lisää ruokailupaketteja, jos näyttelypaikallasi on useampi kuin 2 ruokailijaa: sähköpostiosoite päivittyy

Näyttelyosastojen valmispaketit

Valmispaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.

Tilaa extrakalusteet erikseen, esim. jos tarvitset jotain lisää, esim. näytöt, lisätuolit,  tulosteet, ripustukset, viherkasvit.

Rakentaminen

Valmisosastojen rakenteet ja kalusteet

Seinien mitat:
takaseinä 200 x 250 cm alumiiniprofiilirakenne
sivuseinät 50 x 250 cm alumiiniprofiilirakenne

Teippaukset ja kiinnitykset

Valmispakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan yläosaan.

Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.

Osaston seiniin voi kiinnittää julisteita tms. heikkoliimaisella teipillä, jonka saa näyttelyn jälkeen jälkiä jättämättä siististi irti seinästä. Monet hyvälaatuiset maalarinteipit käyvät myös.

Näyttelyn rakentajalta saatavilla rakennusaikana somistuskoukkuja, sopivat seinän päällä olevaan uraan (sopii esim. taulukiinnityksiin). Seiniin ei saa tehdä reikiä.

Rakennusaikataulu

Näytteilleasettajat voivat tulla somistamaan osastonsa, aikataulu päivittyy, 4.5. klo 15 eteenpäin, osastoa voi somistaa klo 20 asti. Purkaminen 6.5. klo 18 mennessä. Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa 4.5. klo 10 eteenpäin. Näyttelypaikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 5.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina klo 9 mennessä.

ERITYISEN TÄRKEÄÄ! Näyttelyn purku 6.5. klo 14.30 alkaen. Tämän jälkeen voi kantaa materiaaleja näyttelypaikoilta pois. Päätösseminaarin käynnistyessä voi pakata tavaroita siististi, mutta osastorakenteet ja pahvilaatikot pitää olla omalla näyttelypaikalla.

Tavaroiden säilytys

Tapahtuman aikana näytteilleasettajille on varattu pieni tila materiaalien säilytykseen. Näytteilleasettaja voi jättää sinne esim. yhden pahvilaatikon ja muuta pientä materiaalia. Tila on vartioimaton.

Siivoukset

Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen 4.5. sekä ensimmäisen näyttelypäivän jälkeen 5.5. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, tilaathan roskiksen omalle osastollesi. Teatterin siivoojilla ei ole lupaa tyhjentää osastoilla olevia roskiksia, ne kannattaa itse tyhjentää näyttelyalueella oleviin yleisiin roskiksiin.

Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille:

Näytteilleasettajat voivat tarvittaessa toimittaa tapahtumamateriaaleja etukäteen osoitteeseen: päivittyy.

Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia

päivittyy

Paviljonki avoinna

päivittyy

Verkkoyhteydet

Tilassa on langaton avoin verkko (ei tarvita kirjautumista), jos kuitenkin haluat tilata langallisen verkon, tilaa se: osoite tulossa

Seminaarikortit

Tulevat organisaation nimellä.

  • Neljän neliön näyttelypaikka (2490 e +alv.): 2 seminaarilippua ja 2 iltavastaanottokutsua
  • Pöytäpaikkaan ja  pystypöytäpaikkaan (1490 e + alv.) sisältyy 2 seminaarilippua ja 2 iltavastaanottokutsua
  • Lattiatilan varanneille sisältyy 2 seminnaarilippua ja 2 iltavastaanottokutsua

Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä. Tapahtuma-alueella voi liikkua vapaasti, vasta seminaarisalien ovilla tarkistetaan seminaarikortit.

Ruokailu

Näyttelyn rakennuspäivänä näytteilleasettajat voivat ostaa ravintolasta kahvia ja sämpylöitä.

tapahtumapäivinä:

Näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+pieni makea

Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, joka haluaa ruokailla, tilaa tarjoilupaketti etukäteen huhtikuun loppuun mennessä: sähköpostiosoite täydentyy

Ruokapaketit tulee tilata ennakkoon, maksu: laskulla tai paikan päällä.

5.5. lounas/kahvi ja iltapäiväkahvi+makea: hinta päivittyy
6.5. lounas/kahvi/pieni makea: hinta päivittyy

Lounasajat
päivittyy
Näytteilleasettajat ruokailevat samoissa tarjoilupisteissä kuin seminaariosallistujat. Lounasta on tarjolla pidemmän aikaa kuin mitä seminaariohjelmassa on ilmoitettu.

Menu:

päivittyy

Näytteilleasettajien kahvi/tee aamulla tarjolla klo 8.00 alkaen.

 

Muut tarjoilut

Jos haluat tilata näyttelyosastolle tarjoiluja, tilaa ne: osoite